Catálogo
CONTRATOS LABORALES ONLINE
Firma de contratos en líneaLa plataforma de firma de contratos laborales acredita: integridad de contenido, identidad de la organización y trabajador, recoge la conformidad del trabajador respecto a los términos del contrato y viabiliza su firma por ambas partes. Genera evidencias legales de la entrega realizada y, opcionalmente, confirmación de apertura de la notificación. Además, dispone de la capacidad para poder cifrar y generar archivo autoejecutable para garantizar su privacidad.
Todo el servicio se gestiona a través de nuestra plataforma PKI, tecnología desarrollada íntegramente por ANF Certificaction Authority SL, que incorpora servicios exclusivos como interoperabilidad con todos los certificados del mercado, emisión de certificado de validación, cifrado autoejecutable, comunicación mediante WhatsApp, y firma/sello electrónico de larga vigencia.
Puede ser utilizado con todo tipo de terminales informáticas: PC, Portátil, Tablet, SmartPhone.
Procedimiento simple y eficaz
En cualquiera de las modalidades el procedimiento es simple y fiable, aportando una evidencia válida en procedimientos legales.
Su organización ordena a ANF Certificaction Authority SL que se notifique al trabajador que el contrato está disponible para su firma. Puede seleccionar el canal de comunicación SMS, WhatsApp, o eMail, incluso puede determinar si se requiere envío confidencial del contrato (cifrado autoejecutable) y control de apertura.
ANF Certificaction Authority SL certifica evidencia 1 aceptando la orden de entrega.El trabajador, utilizando el enlace que le ha sido notificado, se identifica ante la plataforma de contratos on line, y se procede a aceptar el contrato según los medios que dispone (con certificado o sin él), en cualquiera de los supuestos ANF Certificaction Authority SL realiza una estampación de sello de tiempo electrónico
ANF Certificaction Authority SL certifica evidencia 2 realizando la entrega al destinatario.Elaboración certificado de entrega con validación de los documentos autenticados a ambas partes, organización y trabajador.
ANF Certificaction Authority SL emite certificado de validación.¿Qué beneficios me aporta este servicio?
Accesible
Validez legal
Ahorro de costos
procedimiento legal
Integración
del mercado
Accesible
Cumplimiento normativo
Plataforma PKI desarrollada en conformidad con el Reglamento (UE) 910/2014, Ley de Firma Electronica de España, normas ETSI, ISO 27001, y legislación en materia de protección de datos (RGPD y LOPD), se ha elaborado Evaluación de Impacto en protección de datos.
Peritaciones judiciales
ANF Certificaction Authority SL dispone de peritos judiciales expertos en la materia, con capacidad para elaborar informes periciales, ratificar y prestar declaración judicial.
Modalidades de servicio
Trabajador.Según características,
- Está en disposición de uso de un certificado de firma vigente.
- No está en posesión de un certificado.
Organización. Según requerimientos,:
- Servicio en modalidad Saas. Plataforma de contratos on line en Cloud de ANF Certificaction Authority SL. Disponible en:
- Servicio Web.
- App teléfonos móviles.
- API. Puede incluir el servicio en su sistema informático.
Evidencia en procedimientos legales
Todas las evidencias emitidas por ANF Certificaction Authority SL mediante este servicio de contratos en línea, tienen valor legal. Todas ellas son autenticadas por ANF Certificaction Authority SL mediante firma/sello electrónico, equiparable con la firma manuscrita. Respecto a la firma del contrato por parte del trabajador, se debe de tener en cuenta:
Trabajador con certificado electrónico
ANF Certificaction Authority SL comprueba en tiempo real si el trabajador en la elaboración de su firma emplea un dispositivo QSCD, con lo cual la firma resultante será equiparable a la manuscrita (eFirma) o, si se trata de una firma electrónica avanzada. La plataforma aceptará o denegará el contrato según politica legal de la organización.
- Trabajador sin certificado electrónico
ANF Certificaction Authority SL sigue el procedimiento de generar claves de sesión y remitirlas a los dispositivos en posesión del trabajador (SMS, eMAIL, WhatsApp). Con estas claves el trabajador da su conformidad a la recepción del contrato, acredita su apertura, y confirma su aceptación. Además, se le requiere que estampe su rúbrica personal utilizando la pizarra electrónica de su móvil, Tablet o pantalla táctil de su terminal, o lápiz electrónico (incluido ratón). Se facilita la activación de la Web cam para proceder a la grabación del proceso.
Todo ello queda registrado y autenticado por ANF Certificaction Authority SL.
En ningún caso se recogen datos biométricos (conductuales o de imagen identificada) que concurran con la legislación de protección de datos (RGPD-LOPD).
En cualquiera de los supuestos, ANF Certificaction Authority SL procede a estampar sello de tiempo electrónico, realiza verificación de estado de vigencia del certificado obteniendo respuesta OCSP del emisor de origen, y genera certificado de validación.
Costo global del servicio en cualquiera de los supuestos 0,75 euros /contrato.
AVISO IMPORTANTE
En el caso de evidencias que no son firma electronica, es decir, que han sido obtenidas de trabajadores que elaboran firma electrónica avanzada o que no disponen de certificado, la evidencias son indirectas y, por tanto, sujetas al criterio de interpretación del Juez.
Diferencias con otras soluciones del mercado
| Funcionalidad | Otras plataformas | ANF Certificaction Authority SL | |
|---|---|---|---|
| Implementación | Remitente – destinatario: no requiere instalación | ✅ | ✅ |
| Capacidad de identificación y firma en Web | ❌ | ✅ | |
| Disponible API para desarrolladores. | ❌ | ✅ | |
| Interoperabilidad | Compatible con todo tipos de token y certificados en servidor de firma | ❌ | ✅ |
| 100 % compatible con navegadores y terminales | ✅ | ✅ | |
| Interoperable con 100 % de emisores de certificados /i> | ❌ | ✅ | |
| Firma electrónica | De larga vigencia | ❌ | ✅ |
| Avanzada | ✅ | ✅ | |
| Firma manuscrita digital - rubrica - Cumpliendo legislación protección de datos | ❌ | ✅ | |
| Privacidad | Envio de clave sesión por SMS | ✅ | ✅ |
| Servicio cifrado autoejecutable | ❌ | ✅ | |
| Selección de clave de cifrado por el remitente | ❌ | ✅ | |
| Medios de comunicación | Correo electrónico | ✅ | ✅ |
| SMS | ✅ | ✅ | |
| ❌ | ✅ | ||
| Web | ✅ | ✅ | |
| Evidencias | Orden de entrega | ✅ | ✅ |
| Integridad contenido notificación y adjuntos | ✅ | ✅ | |
| Entrega realizada | ✅ | ✅ | |
| Control de apertura del comunicado | ✅ | ✅ | |
| Certificado de validación de firma | ❌ | ✅ | |
| Sello de tiempo en cada etapa del proceso | ✅ | ✅ | Seguridad | Comunicaciones cifradas SSL | ✅ | ✅ |
| Certificado en ISO 27001 | ❌ | ✅ | |
| Plataforma PKI certificada en conformidad eIDAS | ✅ | ✅ | |
| Servicio cifrado autoejecutable | ❌ | ✅ | |
| Protección de datos | Evaluación de Impacto en protección de datos | ❌ | ✅ |
| Cumple con RGPD | ✅ | ✅ | |
| Cumple LOPD | ✅ | ✅ | |
| Peritación judicial | Peritos expertos en servicios PKI | ❌ | ✅ |
