Catálogo
LEGAL SNAP SCAN®
Plataforma digitalización Certificada
Diseñado y Desarrollado por ANF Certification Authority, nuestro software de digitalización certificada está homologado por Agencia Tributaria (AEAT), desde el año 2007. Está preparada para la desmaterialización de documentación fiscal e incluye, tal y como requiere AEAT, todo el proceso hasta la fiscalización por parte de inspección tributaria. Por ello, ponemos a disposición de nuestros clientes no únicamente el servicio de digitalización, sino nuestros servicios de conservación, custodia y publicación, acompañados de una plataforma online de búsqueda.
Grandes ventajas para las empresas:
- Recuperación de IVA.
- Descenso de facturas y tickets fantasma que aumentan el gasto de la compañía.
- Ahorro costes almacenaje.
- Ahorro costes transporte.
- Ahorro costes gestión papel.
- Disponibilidad de copias de seguridad y backups.
- Limitación de acceso a documentación durante Inspecciones Fiscales.
Gran abanico de posibilidades
para todo tipo de entornos:
- API para el consumo del servicio a través de terceros.
- Posibilidad de instalar la plataforma en cliente.
- Posibilidad de disponer de la plataforma en versión móvil.
- Posibilidad de conectar plataforma web con aplicación móvil.
Plan de Gestión de Calidad Legal Snap Scan ®
El Plan de Gestión de Calidad, es el proceso homologado por Resolución del Director del Departamento de Informática Tributaria de la AEAT de fecha 26.11.2007, con referencia 0B1F56D5A8E90CBB y su actualización versión 2.1 (23.10.2017), de conformidad con la Orden EHA 962/2007 y la Resolución de 24 de octubre de 2007 de AEAT.
Normas de referencia:
- Orden EHA/962/2007, de 10 de abril del Ministerio de Economía y Hacienda, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
- Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido.
- Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
- Resolución AEAT de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007.
- Resolución 2/2003, de 14 de febrero de 2003, de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre determinados aspectos relacionados con la facturación telemática.
- Plan de Gestión de Calidad aprobado por Resolución de AEAT.
- Reglamento General de Protección de Datos (UE) 679/2016 (RGPD).
- ISO 27001, Sistema de Gestión de Seguridad de la Información
- ISO 9001, Sistema de Gestión de Calidad
Nuestro servicio de Digitalización Certificada puede acompañarse de:
- Recuperación de IVA.
- Servicio de Custodia y Publicación.
- ANF Certification Authority asume la responsabilidad de conservar, garantizar la integridad y la disponibilidad de la información y de los documentos recibidos, así como restringir el acceso a personal autorizado, e inspección tributaria.
- Servicio de acceso en línea..
- La descarga en línea de los documentos originales recibidos,.
- Búsqueda selectiva por cualquiera de los datos que deben reflejarse en los libros de registro regulados en los artículos 62 y siguientes del Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre..
- La impresión a papel de aquellos documentos que sean necesarios a los efectos de la verificación o documentación de las actuaciones de control fiscal, incluyendo las marcas gráficas PDF 417 requeridas por la normativa fiscal,.
- Los archivos almacenados en la plataforma Web, contienen toda la información necesaria para ser considerados autodocumentados y autosuficientes..
- Plataforma de inspección fiscal / auditoría..
- La generación y administración de credenciales para inspectores fiscales o auditores.
- Generación de credenciales configuración de periodos sometidos a inspección..
- La generación de arcos temporales de auditoría o inspección fiscal, con restricción por código/s de empleado/s o globales..
NOTA IMPORTANTE
Debemos recordar que la digitalización certificada permite la desmaterialización de un documento, sustituyendo el tradicional soporte papel a soporte electrónico, pero el documento en origen debe de ser fiscalmente válido, un documento papel que no tiene validez fiscal no puede adquirirla por el hecho de estar digitalmente certificado.
